Home
/
Kosten & PGB
/
PGB-Beheerders

PGB-Beheerders

PGB-beheerders: hulp bij je budget

Als je een PGB (Persoonsgebonden Budget) hebt, moet je administratie bijhouden: facturen betalen, verantwoording afleggen, budgetbewaking. Dat kan best ingewikkeld zijn.

Daarom werken veel mensen met een PGB-beheerder. Dat is een organisatie die je helpt met de administratie en betalingen. Jij geeft toestemming, zij betalen de facturen uit jouw budget.

Op deze pagina leggen we uit:
  • Wat is een PGB-beheerder?
  • Welke PGB-beheerders zijn er?
  • Hoe werkt het in de praktijk?
  • Wat zijn de voor- en nadelen?
  • Hoe werken wij samen met PGB-beheerders?

Wat is een PGB-Beheerder?

Een PGB-beheerder is een organisatie die het financiële beheer van je PGB op zich neemt.
Wat doet een PGB-beheerder?
  • Het PGB wordt gestort op een aparte rekening die de beheerder beheert (op jouw naam)
  • Jij geeft toestemming welke facturen betaald mogen worden
  • De beheerder betaalt de facturen uit je budget
  • De beheerder bewaakt of je binnen je budget blijft
  • De beheerder doet de administratie en verantwoording richting gemeente/CIZ
  • Sommige beheerders helpen ook met het zoeken naar zorgverleners
Verplicht of niet?
  • Bij PGB Wlz is een budgetbeheerder vaak verplicht (meestal SVB)
  • Bij PGB Wmo kun je vaak zelf kiezen: zelf beheren of via een budgetbeheerder

Bekende PGB-Beheerders

In Nederland zijn verschillende PGB-beheerders actief:
SVB (Sociale Verzekeringsbank)
Voor wie?
  • Verplicht bij PGB Wlz (in de meeste gevallen)
  • Ook mogelijk bij PGB Wmo (afhankelijk van je gemeente)
Wat bieden ze?
  • Budgetbeheer en betalingen
  • Online portaal waar je alles kunt volgen
  • Administratieve ondersteuning
  • Gratis service (bekostigd uit je PGB)
Onze ervaring:
De SVB is betrouwbaar en professioneel. Het online portaal werkt goed. Soms bureaucratisch, maar dat hoort erbij bij een grote overheidsorganisatie.
Per Saldo
Per Saldo is een grote, onafhankelijke PGB-beheerder en belangenorganisatie.
Voor wie?
  • PGB Wmo
  • PGB Wlz (alternatief voor SVB, niet altijd toegestaan)
  • PGB Jeugd
Wat bieden ze?
  • Volledige budgetbeheer en administratie
  • Persoonlijke ondersteuning en advies
  • Belangenbehartiging voor PGB-houders
  • Cursussen en informatie
  • Kosten: circa €25-35 per maand (uit je PGB te betalen)
Onze ervaring:
Per Saldo is persoonlijker dan SVB. Goede bereikbaarheid. Ze denken actief mee. Iets duurder, maar dat is het vaak waard.
Stichting PGB
Stichting PGB is een kleinere, onafhankelijke budgetbeheerder.
Voor wie?
  • PGB Wmo
  • Soms PGB Wlz
Wat bieden ze?
  • Budgetbeheer en betalingen
  • Persoonlijke benadering
  • Flexibel en laagdrempelig
  • Kosten: variabel, vaak rond de €20-30 per maand
Onze ervaring:
Kleinschalig en persoonlijk. Goed bereikbaar. Minder uitgebreid online portaal dan SVB, maar dat compenseert met persoonlijke service.
Andere budgetbeheerders
Er zijn meer budgetbeheerders, zoals:
  • MEE (regionale organisaties)
  • Lokale budgetbeheerders (sommige gemeenten hebben eigen organisaties)
  • Zorgkantoren (voor specifieke PGB-regelingen)
Vraag bij je gemeente of CIZ welke beheerders zij accepteren.

Hoe werkt het in de praktijk?

Zo werkt samenwerken met een PGB-beheerder:
1. Aanmelden bij een budgetbeheerder
Je kiest een budgetbeheerder (of krijgt er één toegewezen bij Wlz). Je meldt je aan, vaak online of telefonisch.
2. Contract en machtiging
Je tekent een overeenkomst waarin staat wat de budgetbeheerder voor je doet. Je geeft een machtiging om facturen uit je budget te betalen.
3. Budget wordt gestort
Je PGB wordt maandelijks gestort op een rekening die de budgetbeheerder beheert (wel op jouw naam).
4. Zorg inkopen
Je koopt zorg in, bijvoorbeeld bij De Mantelclub. Je geeft de budgetbeheerder toestemming om onze facturen te betalen.
5. Facturen indienen
Wij sturen onze facturen rechtstreeks naar de budgetbeheerder (of jij doet dat).
6. Goedkeuring en betaling
Jij keurt de facturen goed (vaak via een online portaal). De budgetbeheerder betaalt ze uit je budget.
7. Budgetbewaking
De budgetbeheerder houdt bij hoeveel budget je nog hebt en waarschuwt als je bijna door je budget heen bent.
8. Verantwoording
De budgetbeheerder doet de jaarlijkse verantwoording naar gemeente of CIZ. Jij hoeft daar (bijna) niks voor te doen.

Voor- en nadelen van een budgetbeheer

Voordelen
  • Je hoeft zelf geen administratie bij te houden
  • Budgetbewaking: je krijgt waarschuwingen als je bijna door je budget heen bent
  • Verantwoording wordt voor je gedaan
  • Betalingen gaan automatisch (na jouw goedkeuring)
  • Hulp bij vragen over je PGB
  • Bij problemen met betalingen helpt de budgetbeheerder
Nadelen
  • Kosten: sommige budgetbeheerders rekenen €20-35 per maand (wel uit PGB te betalen)
  • Minder directe controle: jij geeft toestemming, maar de beheerder betaalt
  • Soms bureaucratisch: facturen moeten goedgekeurd worden via online portalen
  • Bij SVB: groot en soms onpersoonlijk

Zelf beheren of budgetbeheerder?

Bij PGB Wmo kun je vaak kiezen:
Zelf beheren:
  • Je krijgt het PGB op je eigen rekening
  • Jij betaalt zelf de facturen
  • Jij houdt zelf de administratie bij
  • Jij doet zelf de verantwoording
Geschikt als:
  • Je administratief vaardig bent
  • Je overzicht wilt houden
  • Je geen extra kosten wilt maken
Budgetbeheerder:
  • Het PGB komt op een aparte rekening (beheerd door de budgetbeheerder)
  • De budgetbeheerder betaalt de facturen (na jouw goedkeuring)
  • De budgetbeheerder doet de administratie en verantwoording
Geschikt als:
  • Je liever geen administratie doet
  • Je zekerheid wilt dat alles goed gaat
  • Je hulp wilt bij budgetbewaking
Bij PGB Wlz:
In de meeste gevallen ben je verplicht om met een budgetbeheerder te werken (meestal SVB).

Hoe werkt de Mantelclub met PGB-Beheerders?

We hebben ervaring met alle grote budgetbeheerders en maken het je zo makkelijk mogelijk.
Wat doen we?

1. Facturen rechtstreeks indienen

Als je werkt met een budgetbeheerder, sturen we onze facturen rechtstreeks naar hen. Jij hoeft ze niet door te sturen.

2. Correcte documentatie

We zorgen dat onze facturen alle benodigde informatie bevatten zodat de budgetbeheerder ze zonder problemen kan verwerken.

3. Communicatie met budgetbeheerder

Als er vragen zijn over onze facturen, nemen we contact op met de budgetbeheerder. Jij hoeft niet tussenpersoon te spelen.

4. Machtigingsformulieren

We helpen je met het invullen van machtigingsformulieren zodat de budgetbeheerder onze facturen mag betalen.

5. Flexibiliteit

Als je halverwege wilt overstappen van zelf beheren naar een budgetbeheerder (of andersom), passen we onze werkwijze aan.

Jouw rol:

  • Facturen goedkeuren in het portaal van de budgetbeheerder (dit doe je meestal met één klik)
  • Contact houden met ons over de planning en zorg
  • De budgetbeheerder laten weten als er wijzigingen zijn

Veelgestelde vragen

SVB is gratis (bekostigd uit je PGB). Per Saldo en andere onafhankelijke beheerders rekenen €20-35 per maand. Dit is uit je PGB te betalen, dus het komt niet uit je eigen zak.

Bij PGB Wmo vaak wel (vraag het na bij je gemeente). Bij PGB Wlz ben je meestal gebonden aan SVB, tenzij je toestemming krijgt voor een alternatief.

Je kunt bezwaar maken. De budgetbeheerder moet zich houden aan de regels, maar jij blijft uiteindelijk verantwoordelijk voor je budget.

Ja, we denken graag mee. We vertellen je onze ervaringen met verschillende beheerders en wat het beste bij jouw situatie past.

Dat kan gebeuren als de factuur niet klopt (bijvoorbeeld te hoog, of niet passend bij je indicatie). Wij nemen dan contact op met de budgetbeheerder om het op te lossen. Jij hoeft je daar niet mee bezig te houden.

Ja, in het online portaal van de budgetbeheerder zie je altijd hoeveel budget je nog hebt en hoeveel al besteed is.

Tips bij werken met een budgetbeheerder

Controleer facturen voordat je goedkeurt:
Kijk of de uren en bedragen kloppen. Bij twijfel: bel ons.
Houd je inloggegevens veilig:
Je logt in op het portaal van de budgetbeheerder. Deel je wachtwoord met niemand.
Keur facturen op tijd goed:
Anders vertraagt de betaling. Meeste beheerders sturen herinneringen.
Volg je budget:
Check regelmatig hoeveel budget je nog hebt. Zo voorkom je verrassingen.
Vraag hulp als het niet lukt
Zowel de budgetbeheerder als wij helpen je graag als iets niet duidelijk is.

Overstappen van / naar een budgetbeheerder

Het kan gebeuren dat je halverwege wilt wisselen:
  • Van zelf beheren naar budgetbeheerder (te veel administratie)
  • Van budgetbeheerder naar zelf beheren (meer controle willen)
  • Van de ene budgetbeheerder naar de andere
Hoe doe je dat?
  • 1. Neem contact op met je gemeente (Wmo) of het CIZ (Wlz)
  • 2. Vraag toestemming voor de wissel
  • 3. Meld je aan bij de nieuwe budgetbeheerder (of regel zelf een rekening)
  • 4. Informeer ons zodat we onze facturen naar de juiste plek sturen
We helpen je graag met de administratieve kant van zo'n overstap.